Software gestionali
Il tuo modo di lavorare,
diventato software.
Un gestionale non si compra: si costruisce attorno a te
I gestionali in scatola ti chiedono di cambiare il tuo modo di lavorare per adattarlo al loro. Paghi funzioni che non aprirai mai, ne cerchi altre che non ci sono, e alla fine tieni comunque un foglio di calcolo aperto di fianco.
Noi partiamo dal verso opposto: guardiamo come lavori adesso, dove si perde tempo e dove le informazioni si perdono per strada. Poi costruiamo solo quello che ti serve — e quello che serve lo costruiamo bene.
Gira nel browser, quindi funziona da ufficio, da casa e dal telefono senza installare niente. Quando serve, si porta dietro un'app dedicata per chi lavora in giro: tecnici, autisti, magazzinieri, personale in sala.
Se ti riconosci in due di questi, ti serve un gestionale
Lo stesso dato lo scrivi due volte
Arriva su WhatsApp, lo copi in Excel, poi lo riscrivi nel gestionale della fattura. Ogni passaggio è tempo perso e un errore possibile.
Solo una persona sa dove sta la cosa
Quando quella persona è in ferie, l'ufficio rallenta. Le informazioni devono stare nel sistema, non nella testa di qualcuno.
Per un numero servono due giorni
Quanto abbiamo fatturato questo trimestre? Quanti pezzi restano? Se la risposta richiede di aprire cinque file, il dato non lo stai usando.
Paghi tre abbonamenti che non si parlano
Uno per il CRM, uno per il magazzino, uno per le fatture. Tre canoni, tre password, e nessuno dei tre sa cosa fa l'altro.
I moduli che montiamo più spesso
Si scelgono come mattoncini: parti da quelli che ti servono ora, gli altri si aggiungono quando l'azienda cresce.
Clienti e trattative
Anagrafiche, storico dei contatti, stato di ogni trattativa e promemoria. Chiunque apra la scheda vede la stessa storia.
Preventivi, ordini e fatture
Dal preventivo alla fattura senza riscrivere niente. Numerazione automatica, invio via mail e collegamento alla fatturazione elettronica.
Magazzino e logistica
Carichi, scarichi, giacenze e soglie minime. Se lo store online è collegato, le quantità scendono da sole a ogni ordine.
Agenda, interventi e turni
Chi fa cosa e quando. Il tecnico vede i suoi interventi dal telefono, chiude il rapportino sul posto e la sede lo sa subito.
Accessi, QR e tesserini
Ingressi, abbonamenti a consumo, badge e codici a scadenza breve. Utile a palestre, centri, eventi e cantieri.
Report che leggi in dieci secondi
I numeri che contano davvero, aggiornati da soli: incassato, margini, scorte, tempi di lavorazione. Esportabili quando servono al commercialista.
Piattaforma pronta o costruito da zero
La nostra piattaforma, già pronta
Se i tuoi processi assomigliano a quelli di tante altre aziende, non ha senso ripartire dal foglio bianco. OmegaSuite mette insieme clienti, vendite, logistica e report già funzionanti: si configura, si personalizza dove serve, e sei operativo in tempi molto più brevi.
Adatta a: chi vuole partire in fretta con una spesa contenuta e prevedibile.
Vai a OmegaSuiteScritto attorno al tuo lavoro
Quando il tuo modo di lavorare è proprio il tuo vantaggio competitivo, un pacchetto standard te lo appiattisce. Qui partiamo dai tuoi processi e costruiamo esattamente quelli, integrando i sistemi che già usi e aggiungendo un'app dedicata se serve a chi sta fuori sede.
Adatta a: chi ha processi particolari, tanti dati o esigenze che nessun software in scatola copre.
Raccontaci come lavoriTre gestionali che lavorano tutti i giorni
Un centro yoga a Trani
Soci, abbonamenti, cassa e tesserini. All'ingresso un tablet mostra un QR che cambia ogni quindici secondi: il socio lo inquadra con la sua app, la lezione viene scalata e il tablet annuncia a voce chi è entrato.
Vedi il progettoUn'azienda di trasporto persone
Corse, turni e mezzi da una parte; app per autisti e passeggeri dall'altra. Abbonamenti e biglietti con QR, posizione dei mezzi in tempo reale, notifiche a chi aspetta alla fermata.
Vedi il progettoUna manifestazione enogastronomica
Degustazioni gestite con QR code: ogni operatore con i suoi permessi, ogni codice con la sua scadenza, ogni scansione tracciata. A fine serata i conti tornano senza ricostruzioni a memoria.
Vedi il progettoL'AI dentro il gestionale, dove taglia lavoro vero
Un gestionale è il posto in cui l'intelligenza artificiale rende di più, perché i tuoi dati sono già lì, ordinati. Nessun effetto speciale: solo passaggi noiosi che smettono di richiedere una persona.
- Le fatture e i documenti dei fornitori diventano righe compilate, senza digitazione
- Le richieste in arrivo si smistano da sole all'ufficio giusto
- Le scorte da riordinare vengono segnalate prima che finiscano
- Un assistente interno risponde su procedure e listini leggendo i tuoi documenti
Dal primo incontro al gestionale in uso
Ti guardiamo lavorare
Mezza giornata con chi userà il software. Non chiediamo cosa vuoi che faccia: guardiamo cosa fai adesso e dove ti blocchi.
Disegniamo le schermate
Prima del codice vedi le pagine vere, cliccabili. Se qualcosa non torna lo cambiamo lì, dove costa poco.
Costruiamo a moduli
Partiamo dal modulo che ti fa risparmiare più tempo e lo mettiamo in uso subito. Gli altri arrivano dopo, senza fermare l'azienda.
Portiamo dentro i tuoi dati
Anagrafiche, storico e giacenze vengono importati dai file e dai sistemi che usi oggi. Non si riparte da zero.
Formazione e assistenza
Formiamo chi dovrà usarlo e restiamo raggiungibili con i ticket. Le funzioni nuove si aggiungono quando servono.
Sui gestionali ci chiedono soprattutto questo
Quanto costa un gestionale su misura?
Meno di quanto si pensi se si parte da pochi moduli, di più se deve coprire tutta l'azienda dal primo giorno. Per questo consigliamo quasi sempre di iniziare dal processo che ti fa perdere più tempo: così la spesa è contenuta e il risparmio si vede subito. Il preventivo è scritto e comprende l'elenco esatto di cosa è incluso.
Devo pagare un canone per sempre?
Il software su misura resta tuo, codice compreso. Restano i costi vivi del server e, se lo vuoi, l'assistenza: quest'ultima è un servizio, non un riscatto — se un giorno decidi di farne a meno, il gestionale continua a funzionare.
Posso collegarlo a quello che già uso?
Nella maggior parte dei casi sì: fatturazione elettronica, e-commerce, corrieri, sistemi di pagamento, fogli di calcolo. Se il tuo software attuale espone un'interfaccia lo colleghiamo; se non la espone, valutiamo l'importazione periodica dei dati.
I miei dati dove finiscono?
Su server in Unione Europea, con backup automatici e connessione cifrata. Ogni persona vede solo quello che le compete, e ogni operazione importante lascia traccia. Se serve, il gestionale può girare su un server tuo.
I miei collaboratori riusciranno a usarlo?
È il punto su cui insistiamo di più. Un gestionale che nessuno apre è un costo, non uno strumento: per questo disegniamo le schermate insieme a chi lavorerà dentro, e formiamo le persone prima della partenza vera.
Funziona anche da telefono?
Sì, gira nel browser e si adatta allo schermo. Per chi lavora fuori sede — tecnici, autisti, magazzinieri — realizziamo anche un'app dedicata iOS e Android, con le sole funzioni che gli servono.
Guide su questo tema
Quello che spieghiamo ai clienti quando ci fanno queste domande, scritto per intero.
Partiamo da come lavori oggi
Raccontaci una giornata tipo in azienda e dove si inceppa. Dalla prima chiacchierata capiamo insieme se conviene una piattaforma pronta o qualcosa costruito su misura.